Häufige Fragen
Hier erhalten Sie kompakte Antworten auf organisatorische und technische Fragen zur Einführung, Anwendung und zu typischen Abläufen im Arbeitsalltag. Viele Anliegen lassen sich direkt klären, andernfalls unterstützen wir Sie zeitnah mit weiterführenden Informationen und praxisnahen Hinweisen.
Ist FLUDIS lite die richtige Lösung für mein Unternehmen?
Jedes Unternehmen ist anders – genauso wie die Anforderungen an Software, die im Alltag wirklich entlasten soll.
Gerade im Fluidmanagement und bei TRGS-relevanten Messungen ähneln sich jedoch viele Aufgaben: Messwerte erfassen, dokumentieren, auswerten, Berichte erstellen und jederzeit auskunftsfähig sein – intern wie extern.
Wer dafür mit Excel-Listen, Papierformularen oder mehreren Einzellösungen arbeitet, verliert schnell Zeit, Übersicht und im Zweifel auch Rechtssicherheit.
Wenn Sie Ihre Mess- und Dokumentationsprozesse einfach, übersichtlich und praxisnah abbilden möchten, ist FLUDIS lite die passende Lösung für Sie.
Die webbasierte Anwendung konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: strukturierte Messwerterfassung, klare Auswertungen und eine saubere Dokumentation – ohne den Ballast eines komplexen ERP- oder Instandhaltungssystems.
Profitieren Sie von einem transparenten, maschinenbasierten Preismodell, webbasiertem Zugriff im Browser und per App sowie persönlichem Support – ideal für kleine und mittlere Umgebungen.
Ist FLUDIS lite auch für kleinere Betriebe geeignet?
Ja! FLUDIS lite wurde speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe entwickelt.
Die Software eignet sich insbesondere für Umgebungen mit einer überschaubaren Anzahl an Maschinen und legt den Fokus auf eine einfache Bedienung, klare Strukturen und eine praxisnahe Messwerterfassung.
Durch das transparente, maschinenbasierte Preismodell bleibt der Einsatz von FLUDIS lite auch wirtschaftlich gut kalkulierbar – ohne zusätzliche Benutzer- oder App-Lizenzen.
Kann ich mit FLUDIS lite auch ein vollumfängliches Fluidmanagement unterstützen?
FLUDIS Llite ist der ideale Einstieg in ein strukturiertes Fluidmanagement und fokussiert sich auf die Messwerterfassung und Dokumentation.
Für die Unterstützung eines vollumfänglichen Fluidmanagements mit erweiterten Funktionen zur Planung, Auftragssteuerung, Lagerverwaltung und Auswertung können Sie jederzeit unkompliziert auf das bewährte FLUDIS PRO wechseln.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet FLUDIS PRO?
FLUDIS PRO erweitert FLUDIS lite um zahlreiche zusätzliche Funktionen für ein umfassendes, strukturiertes und wirtschaftliches Fluidmanagement:
Allgemein
- Sprache zwischen deutsch und englisch umschaltbar
- Änderungsprotokoll für die Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen einzelner Benutzer
Garantierte Ausführung von regelmäßigen Arbeiten
- Lückenlose und zuverlässige Planung aller regelmäßig anfallenden Arbeiten (KSS-Service, Abschmierungen, Reinigungen…)
- Abbildung sämtlicher Wartungsintervalle durch eine Vielzahl von Kombinationsmöglichkeiten
- Optionale Berücksichtigung einer verfrühten oder verspäteten Auftragsdurchführung
- Zuweisung von Mitarbeitern mit speziellen Fachkenntnissen zu entsprechenden Aufträgen
- Möglichkeit der leistungsbasierten Abrechnung
- Automatische Benachrichtigungen über anstehende Aufträge im Vorfeld
Strukturierte Auftragsdurchführung
- Automatische Erstellung von geplanten Aufträgen vor der Fälligkeit
- Dokumentation von Verbrauchsmengen zum Auftrag
- Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung oder Grenzwertüberschreitungen
- Manuelle Auftragserstellung und –freigabe zur gezielten Auftragssteuerung
- Erstellung von Aufträgen aus erfassten Meldungen
Sichere Datenerfassung und Unterstützung bei der Auftragsabarbeitung
- Sicheres Identifizieren von Materialien durch Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags
- Abarbeiten von geplanten Aufträgen und Dokumentieren von ungeplanten Arbeiten mit Materialverbräuchen direkt am Einsatzort
- Darstellung der abzuarbeitenden Aufträge in einer strukturierten Übersicht mit zusätzlicher Filterung nach Priorität
- Aktuelle und historische Informationen zu den Maschinen abrufbar
Zuverlässige Informationsweitergabe
- Dokumentation von Meldungen direkt am Einsatzort mit Hinterlegung von aufgenommenen Fotos
- Schneller Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Meldungen durch verschiedene Auftragsstatus
- Sofortiges Identifizieren von überfälligen bzw. unbearbeiteten Meldungen durch Signalfarben
- Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung der Meldungen
Ausreichende Lagerbestände
- Anlegen von eigenen Lagern und Angabe gelisteter Materialien
- Erfassen von Eingängen, Entnahmen, Bestandskorrekturen und Umbuchungen
- Optionale Angabe der Verbrauchszuordnung (z. B. Maschinenkomponente, Kostenstelle) bei Entnahmen
- Hinterlegung von zugehörigen Dokumenten wie z. B. Materialbegleitscheine
- Sofortiges Erkennen der Unterschreitung von Mindest- und Meldebeständen durch Signalfarben
- Erstellung von Bestellungen für Lieferanten, Belege für Wareneingänge und Lieferscheine für Auslieferungen
- Führen von Chargeninformationen wie Chargennummer und Ablaufdatum
Kostentransparenz, Prozessoptimierung, Arbeitsnachweis
- Über 25 professionelle und aussagekräftige Standardberichte stehen zur Verfügung
- Anpassung der Standardberichte an eigene Anforderungen oder Erstellung neuer Berichte mit dem integrierten Designer
- Speicherung von Filteroptionen zur vereinfachten Berichtsgenerierung
- Automatischer Versand von Berichten per E-Mail
Informationssicherheit durch unmittelbaren Zugriff in kürzester Zeit
- Verknüpfung von hinterlegten Dokumenten mit Maschinen, Maschinenkomponenten, Materialien usw. möglich
- Integrierte Editoren für Word- und Excel-Dateien bzw. Viewer für PDF-Dateien
Vorbeugung von kostenintensiven Anlagenstillständen und Fertigungsausfällen
- Darstellung von wichtigen Schlüsselinformationen direkt nach dem Programmstart auf der Startseite:
- Meldungen (z. B. Störmeldungen)
- Unterschreitungen von Mindest- und Meldebeständen
- Auffälligkeiten beim Verbrauch von überwachten Materialien
- Materialverbräuche und Tätigkeiten im Vergleich zum Vorzeitraum
- Ablauf von Lagerbeständen
Welche Messungen und Kennwerte können erfasst werden?
Mit FLUDIS lite können gesetzlich geforderte Messungen ebenso wie weitere betriebsrelevante Kennwerte erfasst werden. Es können jegliche numerische Messwerte wie beispielsweise pH-Wert, Konzentration, Temperatur oder Keime und dokumentiert werden. Durch die zusätzliche Vorgabe von beliebigen Auswahlwerten für zu beurteilende Zustände können nahezu alle Mess- und Zustandswerte dokumentiert und überwacht werden.
Eignet sich FLUDIS Lite für Audits und Nachweispflichten?
Ja. FLUDIS lite unterstützt die strukturierte Erfassung und Dokumentation von Messungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen der TRGS 611 sowie der DGUV Regel 109-003 und eignet sich daher sehr gut zur Unterstützung von Audits sowie internen und externen Prüfungen.
Wie greife ich auf FLUDIS lite zu (Browser, App)?
FLUDIS lite ist webbasiert und kann über einen Internetbrowser genutzt werden. Zusätzlich steht eine App für mobile Endgeräte (Android, iOS) zur Verfügung, um Messungen direkt vor Ort zu erfassen.
Eine Installation auf eigenen Servern oder lokalen Rechnern ist nicht erforderlich.
Welche Geräte werden unterstützt (PC, Tablet, Smartphone)?
FLUDIS lite kann auf PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden – unabhängig vom Betriebssystem, sofern ein aktueller Browser installiert ist. Für Handhelds mit integrierten Barcodescanner oder Smartphones wird die mobile FLUDIS lite App zur Messwerterfassung vor Ort empfohlen.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit FLUDIS lite arbeiten. Für jeden Nutzer wird ein eigenes Benutzerkonto vom Projekt-Administrator angelegt werden. Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt und im Preis enthalten.
Wie sicher sind meine Daten bei FLUDIS lite?
Ihre Daten gehören Ihnen – und das soll auch so bleiben. Datensicherheit hat bei FLUDIS lite höchste Priorität.
- HTTPS-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung
- AES-256-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten
- Datenschutzkonforme Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland
- Zugriffskonzepte, mit denen Benutzerrechte gezielt gesteuert werden können
- Mandantentrennung, sodass Ihre Daten klar von anderen Kunden getrennt sind
- Ein regelmäßiges Backup-Konzept, um Daten auch im Ausnahmefall zuverlässig wiederherstellen zu können
Kann ich bestehende Daten aus anderen Systemen übernehmen?
Ja! Stellen Sie uns einfach die entsprechenden Dateien (z. B. Excel, CSV oder XML) zur Verfügung. Wir übernehmen relevante Daten wie Betriebsstoffe, Maschinen, Grenzwerte und Aufträge, sodass Sie direkt mit FLUDIS lite starten können.
Was passiert, wenn ich eine unverbindliche Demo anfordere?
Sie erhalten FLUDIS Lite mit Demodaten für einen Testzeitraum von in der Regel 1–2 Monaten.
Optional und kostenfrei:
- eine persönliche Einführung in die Software
- einen Zugang mit leerer Datenbank, sodass Sie FLUDIS lite mit eigenen Daten fülle können
Auf Wunsch kann der Testzeitraum verlängert werden.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Entscheiden Sie sich für FLUDIS lite und möchten die Software in Ihrem Betrieb einsetzen, können Sie:
- mit Ihren während der Testphase erfassten Daten weiterarbeiten oder
- mit einer neuen, leeren Datenbank starten
Entscheiden Sie sich gegen eine Nutzung, werden alle Daten und Zugänge vollständig gelöscht.
Gibt es eine Einführung oder Schulung?
Ja. Auf Wunsch bieten wir eine persönliche Einführung in FLUDIS lite an, damit Sie die Software effizient und sicher nutzen können.
Bei Fragen können Sie sich direkt an uns wenden – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?
Die Mindestvertragslaufzeiten für FLUDIS lite beträgt 1 Monat und bietet maximale Flexibilität.
Ist FLUDIS lite die richtige Lösung für mein Unternehmen?
Jedes Unternehmen ist anders – genauso wie die Anforderungen an Software, die im Alltag wirklich entlasten soll.
Gerade im Fluidmanagement und bei TRGS-relevanten Messungen ähneln sich jedoch viele Aufgaben: Messwerte erfassen, dokumentieren, auswerten, Berichte erstellen und jederzeit auskunftsfähig sein – intern wie extern.
Wer dafür mit Excel-Listen, Papierformularen oder mehreren Einzellösungen arbeitet, verliert schnell Zeit, Übersicht und im Zweifel auch Rechtssicherheit.
Wenn Sie Ihre Mess- und Dokumentationsprozesse einfach, übersichtlich und praxisnah abbilden möchten, ist FLUDIS lite die passende Lösung für Sie.
Die webbasierte Anwendung konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: strukturierte Messwerterfassung, klare Auswertungen und eine saubere Dokumentation – ohne den Ballast eines komplexen ERP- oder Instandhaltungssystems.
Profitieren Sie von einem transparenten, maschinenbasierten Preismodell, webbasiertem Zugriff im Browser und per App sowie persönlichem Support – ideal für kleine und mittlere Umgebungen.
Ist FLUDIS lite auch für kleinere Betriebe geeignet?
Ja! FLUDIS lite wurde speziell für die Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe entwickelt.
Die Software eignet sich insbesondere für Umgebungen mit einer überschaubaren Anzahl an Maschinen und legt den Fokus auf eine einfache Bedienung, klare Strukturen und eine praxisnahe Messwerterfassung.
Durch das transparente, maschinenbasierte Preismodell bleibt der Einsatz von FLUDIS lite auch wirtschaftlich gut kalkulierbar – ohne zusätzliche Benutzer- oder App-Lizenzen.
Hier kommt Ihr Titel hin
Hier steht Ihr Inhalt. Bearbeiten oder entfernen Sie diesen Text direkt hier oder in den Inhaltseinstellungen des Moduls. Sie können außerdem jedes Detail dieses Inhalts in den Designeinstellungen des Moduls gestalten und sogar benutzerdefiniertes CSS in den erweiterten Einstellungen anwenden.
Kann ich mit FLUDIS lite auch ein vollumfängliches Fluidmanagement unterstützen?
FLUDIS Llite ist der ideale Einstieg in ein strukturiertes Fluidmanagement und fokussiert sich auf die Messwerterfassung und Dokumentation.
Für die Unterstützung eines vollumfänglichen Fluidmanagements mit erweiterten Funktionen zur Planung, Auftragssteuerung, Lagerverwaltung und Auswertung können Sie jederzeit unkompliziert auf das bewährte FLUDIS PRO wechseln.
Welche zusätzlichen Funktionen bietet FLUDIS PRO?
FLUDIS PRO erweitert FLUDIS lite um zahlreiche zusätzliche Funktionen für ein umfassendes, strukturiertes und wirtschaftliches Fluidmanagement:
Allgemein
- Sprache zwischen deutsch und englisch umschaltbar
- Änderungsprotokoll für die Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen einzelner Benutzer
Garantierte Ausführung von regelmäßigen Arbeiten
- Lückenlose und zuverlässige Planung aller regelmäßig anfallenden Arbeiten (KSS-Service, Abschmierungen, Reinigungen…)
- Abbildung sämtlicher Wartungsintervalle durch eine Vielzahl von Kombinationsmöglichkeiten
- Optionale Berücksichtigung einer verfrühten oder verspäteten Auftragsdurchführung
- Zuweisung von Mitarbeitern mit speziellen Fachkenntnissen zu entsprechenden Aufträgen
- Möglichkeit der leistungsbasierten Abrechnung
- Automatische Benachrichtigungen über anstehende Aufträge im Vorfeld
Strukturierte Auftragsdurchführung
- Automatische Erstellung von geplanten Aufträgen vor der Fälligkeit
- Dokumentation von Verbrauchsmengen zum Auftrag
- Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung oder Grenzwertüberschreitungen
- Manuelle Auftragserstellung und –freigabe zur gezielten Auftragssteuerung
- Erstellung von Aufträgen aus erfassten Meldungen
Sichere Datenerfassung und Unterstützung bei der Auftragsabarbeitung
- Sicheres Identifizieren von Materialien durch Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags
- Abarbeiten von geplanten Aufträgen und Dokumentieren von ungeplanten Arbeiten mit Materialverbräuchen direkt am Einsatzort
- Darstellung der abzuarbeitenden Aufträge in einer strukturierten Übersicht mit zusätzlicher Filterung nach Priorität
- Aktuelle und historische Informationen zu den Maschinen abrufbar
Zuverlässige Informationsweitergabe
- Dokumentation von Meldungen direkt am Einsatzort mit Hinterlegung von aufgenommenen Fotos
- Schneller Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Meldungen durch verschiedene Auftragsstatus
- Sofortiges Identifizieren von überfälligen bzw. unbearbeiteten Meldungen durch Signalfarben
- Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung der Meldungen
Ausreichende Lagerbestände
- Anlegen von eigenen Lagern und Angabe gelisteter Materialien
- Erfassen von Eingängen, Entnahmen, Bestandskorrekturen und Umbuchungen
- Optionale Angabe der Verbrauchszuordnung (z. B. Maschinenkomponente, Kostenstelle) bei Entnahmen
- Hinterlegung von zugehörigen Dokumenten wie z. B. Materialbegleitscheine
- Sofortiges Erkennen der Unterschreitung von Mindest- und Meldebeständen durch Signalfarben
- Erstellung von Bestellungen für Lieferanten, Belege für Wareneingänge und Lieferscheine für Auslieferungen
- Führen von Chargeninformationen wie Chargennummer und Ablaufdatum
Kostentransparenz, Prozessoptimierung, Arbeitsnachweis
- Über 25 professionelle und aussagekräftige Standardberichte stehen zur Verfügung
- Anpassung der Standardberichte an eigene Anforderungen oder Erstellung neuer Berichte mit dem integrierten Designer
- Speicherung von Filteroptionen zur vereinfachten Berichtsgenerierung
- Automatischer Versand von Berichten per E-Mail
Informationssicherheit durch unmittelbaren Zugriff in kürzester Zeit
- Verknüpfung von hinterlegten Dokumenten mit Maschinen, Maschinenkomponenten, Materialien usw. möglich
- Integrierte Editoren für Word- und Excel-Dateien bzw. Viewer für PDF-Dateien
Vorbeugung von kostenintensiven Anlagenstillständen und Fertigungsausfällen
- Darstellung von wichtigen Schlüsselinformationen direkt nach dem Programmstart auf der Startseite:
- Meldungen (z. B. Störmeldungen)
- Unterschreitungen von Mindest- und Meldebeständen
- Auffälligkeiten beim Verbrauch von überwachten Materialien
- Materialverbräuche und Tätigkeiten im Vergleich zum Vorzeitraum
- Ablauf von Lagerbeständen
Welche Messungen und Kennwerte können erfasst werden?
Mit FLUDIS lite können gesetzlich geforderte Messungen ebenso wie weitere betriebsrelevante Kennwerte erfasst werden. Es können jegliche numerische Messwerte wie beispielsweise pH-Wert, Konzentration, Temperatur oder Keime und dokumentiert werden. Durch die zusätzliche Vorgabe von beliebigen Auswahlwerten für zu beurteilende Zustände können nahezu alle Mess- und Zustandswerte dokumentiert und überwacht werden.
Eignet sich FLUDIS Lite für Audits und Nachweispflichten?
Ja. FLUDIS lite unterstützt die strukturierte Erfassung und Dokumentation von Messungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen der TRGS 611 sowie der DGUV Regel 109-003 und eignet sich daher sehr gut zur Unterstützung von Audits sowie internen und externen Prüfungen.
Wie greife ich auf FLUDIS lite zu (Browser, App)?
FLUDIS lite ist webbasiert und kann über einen Internetbrowser genutzt werden. Zusätzlich steht eine App für mobile Endgeräte (Android, iOS) zur Verfügung, um Messungen direkt vor Ort zu erfassen.
Eine Installation auf eigenen Servern oder lokalen Rechnern ist nicht erforderlich.
Welche Geräte werden unterstützt (PC, Tablet, Smartphone)?
FLUDIS lite kann auf PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden – unabhängig vom Betriebssystem, sofern ein aktueller Browser installiert ist. Für Handhelds mit integrierten Barcodescanner oder Smartphones wird die mobile FLUDIS lite App zur Messwerterfassung vor Ort empfohlen.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit FLUDIS lite arbeiten. Für jeden Nutzer wird ein eigenes Benutzerkonto vom Projekt-Administrator angelegt werden. Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt und im Preis enthalten.
Muss bei uns etwas installiert werden oder ist FLUDIS sofort nutzbar?
FLUDIS lite ist eine webbasierte Anwendung und kann ohne Installation direkt im Browser genutzt werden. Am PC oder Tablet öffnen Sie die Anwendung einfach über einen Link und melden sich an – eine lokale Softwareinstallation oder Einrichtung auf Ihren Rechnern ist nicht erforderlich.
Für die mobile Nutzung vor Ort steht zusätzlich eine App für Android-Smartphones und iPhones zur Verfügung. Diese wird einmalig aus dem jeweiligen App-Store installiert und ermöglicht die komfortable Erfassung von Messungen, das Scannen von QR-Codes sowie die Dokumentation direkt an der Anlage.
Die Nutzung kann somit sofort beginnen, ohne IT-Projekt oder Eingriffe in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Wie sicher sind meine Daten bei FLUDIS lite?
Ihre Daten gehören Ihnen – und das soll auch so bleiben. Datensicherheit hat bei FLUDIS lite höchste Priorität.
- HTTPS-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung
- AES-256-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten
- Datenschutzkonforme Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland
- Zugriffskonzepte, mit denen Benutzerrechte gezielt gesteuert werden können
- Mandantentrennung, sodass Ihre Daten klar von anderen Kunden getrennt sind
- Ein regelmäßiges Backup-Konzept, um Daten auch im Ausnahmefall zuverlässig wiederherstellen zu können
Was passiert, wenn ich eine unverbindliche Demo vereinbare?
Sie erhalten FLUDIS Lite mit Demodaten für einen Testzeitraum von in der Regel 1–2 Monaten.
Optional und kostenfrei:
- eine persönliche Einführung in die Software
- einen Zugang mit leerer Datenbank, sodass Sie FLUDIS lite mit eigenen Daten fülle können
Auf Wunsch kann der Testzeitraum verlängert werden.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Entscheiden Sie sich für FLUDIS lite und möchten die Software in Ihrem Betrieb einsetzen, können Sie:
- mit Ihren während der Testphase erfassten Daten weiterarbeiten oder
- mit einer neuen, leeren Datenbank starten
Entscheiden Sie sich gegen eine Nutzung, werden alle Daten und Zugänge vollständig gelöscht.
Kann ich bestehende Daten aus anderen Systemen übernehmen?
Ja! Stellen Sie uns einfach die entsprechenden Dateien (z. B. Excel, CSV oder XML) zur Verfügung. Wir übernehmen relevante Daten wie Betriebsstoffe, Maschinen, Grenzwerte und Aufträge, sodass Sie direkt mit FLUDIS lite starten können.
Gibt es eine Einführung oder Schulung?
Ja. Auf Wunsch bieten wir eine persönliche Einführung in FLUDIS lite an, damit Sie die Software effizient und sicher nutzen können.
Bei Fragen können Sie sich direkt an uns wenden – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?
Die Mindestvertragslaufzeiten für FLUDIS lite beträgt 1 Monat und bietet maximale Flexibilität.
