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Fragen und Antworten zu FLUDIS lite

Hier erhalten Sie kompakte Antworten auf organisatorische und technische Fragen zur Einführung, Anwendung und zu typischen Abläufen im Arbeitsalltag.

Müssen Kühlschmierstoffe nach TRGS 611 dokumentiert werden?

Ja. Betriebe, die wassermischbare Kühlschmierstoffe einsetzen, müssen die regelmäßige Überwachung nachvollziehbar dokumentieren.
Die TRGS 611 fordert nicht nur die Kontrolle des Zustands, sondern auch den Nachweis, dass diese Kontrollen tatsächlich durchgeführt wurden.

In der Praxis betrifft das insbesondere Messwerte wie Konzentration und pH-Wert sowie den allgemeinen Zustand des Kühlschmierstoffs. Die Dokumentation dient dabei nicht nur dem eigenen Überblick, sondern auch als Nachweis gegenüber der Berufsgenossenschaft, Auditoren oder Kunden.

Wichtig ist: Entscheidend ist nicht allein die Messung, sondern die nachvollziehbare Aufzeichnung über einen längeren Zeitraum. Betriebe müssen im Zweifel auch rückwirkend belegen können, dass Überwachungen regelmäßig erfolgt sind und Auffälligkeiten bearbeitet wurden.

Viele Unternehmen nutzen dafür zunächst Papierlisten oder Excel-Tabellen. Mit zunehmender Nutzung zeigt sich jedoch häufig, dass eine digitale Kühlschmierstoff-Dokumentation den Zugriff auf Historien, Auswertungen und Nachweise deutlich vereinfacht und die Auskunftsfähigkeit im Alltag verbessert.

Warum sollte ich nicht einfach bei Papierformularen oder Excel bleiben?

Papier und Excel funktionieren für einzelne Listen – aber nicht für nachvollziehbare Prozesse.

Typische Probleme bei Excel:

  • kein echter Mehrbenutzerbetrieb (eine Datei für alle)

  • versionsabhängige Dateien und Parallelstände

  • Risiko von Datenverlust oder Überschreiben

  • personengebundenes Wissen (versteckte Formeln, Verweise)

  • fehlende Auswertbarkeit über längere Zeiträume (mehrere Dateien)

  • hoher manueller Aufwand bei Audits und Nachweisen

Typische Probleme bei Papier:

  • Listen hängen an der Maschine oder liegen in verschiedenen Ordnern

  • Messungen werden vergessen oder verspätet eingetragen

  • Einträge sind unleserlich oder unvollständig

  • keine eindeutige Zuordnung von Messwert zu Person und Zeitpunkt

  • keine automatische Erinnerung an fällige Kontrollen

  • Auswertungen nur durch manuelles Zusammenstellen möglich

  • Nachweise müssen bei Audits aufwendig zusammengesucht werden

  • Verlust oder Beschädigung von Listen möglich

FLUDIS lite löst genau diese Punkte:
Mehrbenutzerbetrieb, strukturierte Datenerfassung, automatische Historie und sofort verfügbare Auswertungen.

Ist FLUDIS lite die richtige Lösung für mein Unternehmen?

Jedes Unternehmen ist anders – genauso wie die Anforderungen an Software, die im Arbeitsalltag wirklich entlasten soll.

Gerade im Fluidmanagement und bei TRGS-relevanten Messungen ähneln sich die Aufgaben jedoch stark: Messwerte erfassen, dokumentieren, auswerten, Berichte erstellen und jederzeit auskunftsfähig sein – sowohl intern als auch gegenüber Auditoren oder Berufsgenossenschaft.

In vielen Betrieben erfolgt dies noch über Excel-Listen, Papierformulare oder mehrere Einzellösungen. Die Informationen sind zwar vorhanden, aber verteilt: Messwerte liegen an der Maschine, im Büro oder in verschiedenen Dateien. Zuständigkeiten sind nicht immer klar, Messungen werden übersehen und Nachweise müssen im Ernstfall erst zusammengesucht werden. Das kostet Zeit, erschwert die Übersicht und kann im Zweifel zu Diskussionen bei Audits führen.

Wenn Sie Ihre Mess- und Dokumentationsprozesse einfach, übersichtlich und praxisnah organisieren möchten, ist FLUDIS lite die passende Lösung.
Die webbasierte Anwendung konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: strukturierte Messwerterfassung, klare Auswertungen und eine nachvollziehbare Dokumentation – ohne den Aufwand und die Komplexität eines ERP- oder Instandhaltungssystems.

Sie profitieren von einem transparenten, maschinenbasierten Preismodell, Zugriff über den Webbrowser und per App sowie persönlichem Support. Damit eignet sich FLUDIS lite besonders für kleine und mittlere Umgebungen, die ihre Prozesse digitalisieren möchten, ohne eine umfangreiche IT-Einführung durchführen zu müssen.

Ist FLUDIS lite auch für kleinere Betriebe geeignet?

Ja. FLUDIS lite wurde gezielt für kleine und mittlere Betriebe entwickelt.

Viele Unternehmen benötigen keine umfangreiche Instandhaltungs- oder ERP-Software, müssen aber dennoch Messungen dokumentieren, Zustände überwachen und bei Audits jederzeit Auskunft geben können. Genau hier setzt FLUDIS lite an: Die Software bildet die notwendigen Mess- und Dokumentationsprozesse strukturiert ab, ohne zusätzlichen organisatorischen oder technischen Aufwand zu verursachen.

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten und auf den praktischen Einsatz im Betrieb ausgelegt – von der Erfassung an der Maschine bis zur Auswertung im Büro.

Durch das transparente, maschinenbasierte Preismodell bleibt der Einsatz zudem gut kalkulierbar. Es fallen keine zusätzlichen Benutzer- oder App-Lizenzen an, sodass auch mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten können, ohne dass die Kosten steigen.

Eignet sich FLUDIS Lite für Audits und Nachweispflichten?

Ja. FLUDIS lite wurde speziell dafür entwickelt, Messungen nachvollziehbar zu dokumentieren und jederzeit belegen zu können.

Die Software unterstützt die strukturierte Erfassung und Dokumentation von Messwerten gemäß den Anforderungen der TRGS 611 sowie der DGUV Regel 109-003. Jeder Eintrag wird eindeutig einer Anlage, einem Messpunkt, einer Person und einem Zeitpunkt zugeordnet und automatisch in der Historie gespeichert.

Auswertungen und Berichte können jederzeit abgerufen werden. Dadurch stehen die erforderlichen Nachweise bei internen Prüfungen, Auditoren oder Berufsgenossenschaft unmittelbar zur Verfügung – ohne das nachträgliche Zusammenstellen von Papierlisten oder Excel-Dateien.

FLUDIS lite ersetzt keine gesetzlichen Vorgaben, erleichtert jedoch deren Einhaltung und macht den aktuellen Zustand der Anlagen jederzeit transparent.

Welche Messungen und Kennwerte können erfasst werden?

Mit FLUDIS lite können sowohl gesetzlich geforderte Messungen als auch weitere betriebsrelevante Kennwerte dokumentiert werden.

Erfasst werden können alle numerischen Messwerte, z. B. pH-Wert, Konzentration, Temperatur oder mikrobiologische Befunde. Zusätzlich lassen sich Zustände über frei definierbare Auswahlwerte dokumentieren, etwa Geruch, Verschmutzung, Schaumbildung oder Auffälligkeiten an der Anlage.

Dadurch können nahezu alle Mess- und Zustandsprüfungen im Betrieb einheitlich erfasst, überwacht und später ausgewertet werden – unabhängig davon, ob es sich um vorgeschriebene Kontrollen oder interne Prüfungen handelt.

Kann ich mit FLUDIS lite auch ein vollumfängliches Fluidmanagement unterstützen?

FLUDIS lite eignet sich sehr gut, um ein strukturiertes Fluidmanagement aufzubauen und Mess- sowie Dokumentationsprozesse zuverlässig abzubilden. Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung, Überwachung und nachvollziehbaren Dokumentation der Zustände an den Anlagen.

Viele Betriebe benötigen genau diesen Teil: regelmäßige Messungen durchführen, Grenzwerte überwachen, Abweichungen erkennen und jederzeit Nachweise bereitstellen.

Wenn darüber hinaus organisatorische Prozesse wie Auftragssteuerung, Material- und Schmierstoffverbräuche, Lagerverwaltung oder detaillierte Auswertungen abgebildet werden sollen, kann jederzeit auf FLUDIS PRO erweitert werden.

Der Wechsel ist unkompliziert – vorhandene Daten und Strukturen bleiben erhalten.

Welche zusätzlichen Funktionen bietet FLUDIS PRO im Detail?

FLUDIS PRO erweitert FLUDIS lite um zahlreiche zusätzliche Funktionen für ein umfassendes, strukturiertes und wirtschaftliches Fluidmanagement:

Allgemein

  • Sprache zwischen deutsch und englisch umschaltbar
  • Änderungsprotokoll für die Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen einzelner Benutzer

Auftragsplanung

  • Lückenlose und zuverlässige Planung aller regelmäßig anfallenden Arbeiten (KSS-Service, Abschmierungen, Reinigungen…)
  • Abbildung sämtlicher Wartungsintervalle durch eine Vielzahl von Kombinationsmöglichkeiten
  • Optionale Berücksichtigung einer verfrühten oder verspäteten Auftragsdurchführung
  • Zuweisung von Mitarbeitern mit speziellen Fachkenntnissen zu entsprechenden Aufträgen
  • Möglichkeit der leistungsbasierten Abrechnung
  • Automatische Benachrichtigungen über anstehende Aufträge im Vorfeld

Auftragsdurchführung

  • Automatische Erstellung von geplanten Aufträgen vor der Fälligkeit
  • Dokumentation von Verbrauchsmengen zum Auftrag
  • Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung oder Grenzwertüberschreitungen per E-Mail
  • Manuelle Auftragserstellung und –freigabe zur gezielten Auftragssteuerung
  • Erstellung von Aufträgen aus erfassten Meldungen (z.B. Störmeldungen)

Datenerfassung vor Ort

  • Sicheres Identifizieren von Materialien durch Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags
  • Abarbeiten von geplanten Aufträgen und Dokumentieren von ungeplanten Arbeiten mit Materialverbräuchen direkt am Einsatzort
  • Darstellung der abzuarbeitenden Aufträge in einer strukturierten Übersicht mit zusätzlicher Filterung nach Priorität
  • Aktuelle und historische Informationen zu den Maschinen abrufbar

Meldungen (z.B. Störmeldungen)

  • Dokumentation von Meldungen direkt am Einsatzort mit Hinterlegung von aufgenommenen Fotos
  • Schneller Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Meldungen durch verschiedene Auftragsstatus
  • Sofortiges Identifizieren von überfälligen bzw. unbearbeiteten Meldungen durch Signalfarben
  • Automatische Benachrichtigungen über die Auftragsabarbeitung der Meldungen

Lagerverwaltung

  • Anlegen von eigenen Lagern und Angabe gelisteter Materialien
  • Erfassen von Eingängen, Entnahmen, Bestandskorrekturen und Umbuchungen
  • Optionale Angabe der Verbrauchszuordnung (z. B. Maschinenkomponente, Kostenstelle) bei Entnahmen
  • Hinterlegung von zugehörigen Dokumenten wie z. B. Materialbegleitscheine
  • Sofortiges Erkennen der Unterschreitung von Mindest- und Meldebeständen durch Signalfarben
  • Erstellung von Bestellungen für Lieferanten, Belege für Wareneingänge und Lieferscheine für Auslieferungen
  • Führen von Chargeninformationen wie Chargennummer und Ablaufdatum

Berichte

  • Über 25 professionelle und aussagekräftige Standardberichte stehen zur Verfügung
  • Anpassung der Standardberichte an eigene Anforderungen oder Erstellung neuer Berichte mit dem integrierten Designer
  • Speicherung von Filteroptionen zur vereinfachten Berichtsgenerierung
  • Automatischer Versand von Berichten per E-Mail

Dashboard

Darstellung von wichtigen Schlüsselinformationen direkt nach dem Programmstart auf der Startseite:

    • Meldungen (z. B. Störmeldungen)
    • Unterschreitungen von Mindest- und Meldebeständen
    • Auffälligkeiten beim Verbrauch von überwachten Materialien
    • Materialverbräuche und Tätigkeiten im Vergleich zum Vorzeitraum
    • Ablauf von Lagerbeständen

Zur Produkt-Webseite

Muss bei uns etwas installiert werden und welche internen Ressourcen werden benötigt?

FLUDIS lite ist webbasiert und kann ohne Installation direkt im Browser genutzt werden. Am PC oder Tablet öffnen Sie die Anwendung einfach über einen Link und melden sich an. Eine lokale Softwareinstallation oder Einrichtung auf Ihren Rechnern ist nicht erforderlich.

Eigene Server, Datensicherung, Wartung oder Updates durch Ihre IT sind nicht notwendig. In der Regel genügt ein interner Ansprechpartner als Projekt-Administrator, der die Benutzerkonten verwaltet.

Für die Nutzung direkt an der Anlage wird zusätzlich die mobile App für Android-Smartphones und iPhones eingesetzt. Sie ermöglicht das Scannen von QR-Codes und die Dokumentation von Messungen vor Ort. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten und kann vom Anwender selbst durch Scannen eines Konfigurationscodes erfolgen.

Damit kann die Nutzung sofort beginnen – ohne IT-Projekt und ohne Eingriffe in Ihre bestehende Systemlandschaft. Lediglich ein Internetzugang sowie ein Smartphone oder Tablet für die Erfassung werden benötigt.

Welche Geräte werden unterstützt (PC, Tablet, Smartphone)?

FLUDIS lite kann auf PCs, Tablets und Smartphones genutzt werden. Voraussetzung ist lediglich ein aktueller Internetbrowser – unabhängig vom Betriebssystem.

Für die Erfassung direkt an der Anlage wird die mobile FLUDIS lite App (Android, iOS) eingesetzt. Sie ist für Smartphones sowie robuste Industrie-Handhelds mit integriertem Barcode- bzw. QR-Code-Scanner ausgelegt, sodass Messpunkte vor Ort schnell aufgerufen und unmittelbar dokumentiert werden können.

Die Auswertung und Verwaltung erfolgen im Browser, während die Datenerfassung im Normalfall über die App direkt an der Maschine stattfindet.

Können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten?

Ja. Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit FLUDIS lite arbeiten.

Für jeden Nutzer wird ein eigenes Benutzerkonto durch den Projekt-Administrator angelegt. Alle Eingaben werden sofort zentral gespeichert und sind für berechtigte Personen unmittelbar sichtbar – ohne Dateisperren oder parallele Versionsstände wie bei Excel-Listen.

Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt und im Preis bereits enthalten.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Bestehende Daten bleiben selbstverständlich erhalten.

Kommt es zu einer kurzen Unterbrechung, kann nach Wiederherstellung der Verbindung unmittelbar normal weitergearbeitet werden. Bereits gespeicherte Informationen gehen nicht verloren.

Für Messungen vor Ort steht zusätzlich die mobile App zur Verfügung. Erfassungen können direkt an der Anlage ohne Internetverbindung durchgeführt werden. Damit führt auch ein lang andauernder Internetausfall nicht zum Stillstand der Dokumentation.

Wie sicher sind meine Daten bei FLUDIS lite?

Ihre Daten gehören Ihnen – und das soll auch so bleiben. Datensicherheit hat bei FLUDIS lite höchste Priorität.
 

  • HTTPS-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung
  • AES-256-Verschlüsselung zum Schutz sensibler Daten
  • Datenschutzkonforme Speicherung ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • Zugriffskonzepte, mit denen Benutzerrechte gezielt gesteuert werden können
  • Mandantentrennung, sodass Ihre Daten klar von anderen Kunden getrennt sind
  • Ein regelmäßiges Backup-Konzept, um Daten auch im Ausnahmefall zuverlässig wiederherstellen zu können
Was passiert, wenn ich eine unverbindliche Live-Demo vereinbare?

Nach Ihrer Anfrage stimmen wir mit Ihnen einen Termin für eine kurze Online-Vorstellung ab.

In der ca. 20-minütigen Präsentation zeigen wir FLUDIS lite anhand typischer Praxisabläufe aus dem Betriebsalltag. Sie sehen, wie Messungen geplant und dokumentiert werden und welche Nachweise für Audits oder Berufsgenossenschaft entstehen. Dabei gehen wir gezielt auf Ihre Fragen, Abläufe und Rahmenbedingungen ein.

Die Demo ist unverbindlich und dient ausschließlich dazu, Ihnen einen realistischen Eindruck zu geben, ob FLUDIS lite grundsätzlich zu Ihrem Betrieb passt.
Wenn gewünscht, können Sie anschließend zusätzlich einen eigenen Testzugang erhalten, um die Software selbst in Ruhe zu erproben.

Was passiert, wenn ich Zugangsdaten zum Testen anfrage?

Sie erhalten einen persönlichen Zugang zu FLUDIS lite und können die Software in einem realistischen Testzeitraum (in der Regel 1–2 Monate) selbst ausprobieren.

Zum Einstieg stellen wir Ihnen eine vorbereitete Demo-Umgebung mit Beispieldaten bereit. So können Sie Funktionen, Auswertungen und Abläufe direkt testen.

Optional und kostenfrei bieten wir Ihnen zusätzlich:

  • eine persönliche Einführung in die Software
  • einen Zugang mit leerer Datenbank, damit Sie FLUDIS lite mit eigenen Maschinen und Messungen testen können

Auf Wunsch kann der Testzeitraum unkompliziert verlängert werden.

Können wir FLUDIS zunächst nur in einem Bereich einsetzen?

Ja. Viele Unternehmen beginnen bewusst mit einem Pilotbereich oder einzelnen Maschinen.

So können Abläufe in der Praxis erprobt und intern bewertet werden, ohne den gesamten Betrieb umzustellen. Die Nutzung kann anschließend schrittweise auf weitere Anlagen, Bereiche oder Standorte ausgeweitet werden.

Ein späterer Ausbau ist jederzeit möglich – vorhandene Daten und Strukturen bleiben dabei erhalten.

Wie aufwendig ist die Einführung in unserem laufenden Betrieb?

Der Einführungsaufwand ist sehr gering.

FLUDIS lite wird parallel zu Ihren bestehenden Abläufen eingeführt. Sie können mit einzelnen Maschinen, Bereichen oder einer Abteilung beginnen und die Nutzung schrittweise erweitern.

Ein Produktionsstillstand oder eine Umstellung zu einem festen Stichtag ist nicht erforderlich. Die bisherigen Abläufe laufen weiter, während die Dokumentation nach und nach in FLUDIS lite übernommen wird. Die Software orientiert sich bewusst an typischen Arbeitsweisen im Betrieb und ersetzt Excel-Listen und Papierformulare, ohne zusätzliche organisatorische Hürden zu schaffen.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei den ersten Schritten und der Strukturierung Ihrer Messpunkte.

Muss ich alle Messpunkte mit QR-Codes bekleben?

Nein. QR-Codes sind eine Empfehlung, aber keine Voraussetzung für die Nutzung von FLUDIS lite.

Messwerte können auch ohne QR-Code erfasst werden, indem der Mitarbeitende den Messpunkt in der App über die Inventarnummer der Maschine sucht und manuell auswählt. Die Dokumentation funktioniert also in jedem Fall.

Der QR-Code bringt jedoch entscheidende praktische Vorteile im Alltag:

  • Schneller Zugriff direkt an der Maschine – Scannen statt Suchen in Listen
  • Verwechslungen werden vermieden – der Messwert landet sicher beim richtigen Messpunkt
  • Ideal für mehrere Mitarbeitende oder Schichtbetrieb

Gerade bei größeren Anlagen, vielen ähnlichen Maschinen oder wechselnden Bedienern erhöht der QR-Code die Sicherheit der Dokumentation erheblich.

In der Praxis bekleben viele Betriebe zunächst nur die wichtigsten oder kritischsten Maschinen (z. B. Zentralanlagen) und erweitern die Kennzeichnung später Schritt für Schritt. FLUDIS lite ist genau für dieses schrittweise Vorgehen ausgelegt.

Kann ich bestehende Daten aus anderen Systemen übernehmen?

Ja, in vielen Fällen können vorhandene Daten übernommen werden.

Sie können uns Ihre vorhandenen Dateien (z. B. Excel, CSV oder XML) zur Verfügung stellen. Relevante Informationen wie Maschinen, Betriebsstoffe, Grenzwerte oder Messpunkte können daraus übernommen werden, sodass Sie nicht bei 0 beginnen müssen.

Welche Daten sinnvoll übernommen werden, stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. Ziel ist, den Einstieg zu erleichtern und eine manuelle Neuerfassung möglichst zu vermeiden.

Gibt es eine Einführung oder Schulung?

Ja. Auf Wunsch erhalten Sie eine persönliche Einführung in FLUDIS lite.

Dabei zeigen wir Ihnen die grundlegenden Funktionen und unterstützen Sie beim Anlegen Ihrer ersten Maschinen und Messpunkte, sodass Sie direkt mit der Nutzung beginnen können. Eine umfangreiche Schulung oder mehrtägige Seminare sind in der Regel nicht erforderlich.

Auch nach dem Start stehen wir Ihnen bei Fragen weiterhin zur Verfügung und unterstützen Sie im laufenden Betrieb. Zusätzlich finden Sie Tutorial-Videos zum Selbststudium, mit denen Sie Funktionen jederzeit in Ihrem Tempo ansehen können.

Was passiert nach dem kostenlosen Testzeitraum?

Nach der Testphase entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie FLUDIS lite dauerhaft einsetzen möchten. Eine automatische Umstellung oder Verpflichtung erfolgt nicht.

Wenn Sie sich für die Nutzung entscheiden, können Sie wahlweise:

  • direkt mit den während der Testphase erfassten Daten weiterarbeiten oder

  • mit einer neuen, leeren Datenbank starten

Entscheiden Sie sich gegen eine Nutzung, werden alle Zugänge und sämtliche Testdaten vollständig gelöscht.

Wie lange dauert es, bis wir einen Nutzen sehen?

In der Regel bereits nach kurzer Zeit im laufenden Betrieb.

Sobald Messungen regelmäßig in FLUDIS lite erfasst werden, entsteht der Mehrwert unmittelbar im Alltag:

  • strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation

  • geringere Such- und Abstimmungszeiten

  • Berichte und Auswertungen jederzeit verfügbar

  • bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden, Auditoren und Vorgesetzten

Der Nutzen zeigt sich dabei nicht erst nach Monaten, sondern bereits während der täglichen Arbeit – insbesondere dann, wenn Informationen schnell benötigt werden oder Nachweise bereitgestellt werden müssen.

Ein oft unterschätzter Effekt ist außerdem die gezielte Verfügbarkeit von Informationen:
Messwerte erreichen automatisch die richtigen Verantwortlichen. Dadurch werden Auffälligkeiten überhaupt erst sichtbar.

In der Praxis zeigt sich das sehr deutlich, z. B. bei Kühlschmierstoffen:
Nicht selten wird eine Konzentration über Jahre hinweg zu hoch eingestellt, ohne dass es jemand wirklich bemerkt – weil die Werte zwar gemessen, aber nicht systematisch ausgewertet oder weitergegeben werden. Sobald die Messungen zentral dokumentiert und regelmäßig eingesehen werden, fällt so etwas schnell auf. Allein dadurch lassen sich häufig Kosten für Konzentrat, Wartung oder Werkzeugverschleiß spürbar reduzieren.

FLUDIS lite schafft also nicht nur Ordnung in der Dokumentation, sondern sorgt auch dafür, dass vorhandene Informationen tatsächlich genutzt werden. Oft entsteht der erste echte Nutzen genau in dem Moment, in dem ein Verantwortlicher zum ersten Mal gezielt auf Messwerte reagieren kann.

Wer ist im Unternehmen typischerweise verantwortlich für FLUDIS?

FLUDIS lite wird in der Regel nicht von der IT betreut, sondern direkt durch die Fachbereiche im Betrieb.

In der Praxis übernehmen häufig:

  • Fertigungs- oder Produktionsleitung
  • Instandhaltung / Technik
  • Qualitätssicherung
  • Arbeitssicherheit oder Umweltmanagement
  • externe Dienstleister im Fluidmanagement

Die Software ist bewusst so ausgelegt, dass sie ohne IT-Projekt eingeführt und im Alltag eigenständig betreut werden kann. FLUDIS lite bleibt damit ein Werkzeug für den Fachbereich – nicht für die IT-Administration.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder das Unternehmen verlässt?

Alle Informationen bleiben vollständig erhalten. Der Benutzerzugang kann jederzeit vom Projekt-Administrator einfach gesperrt oder gelöscht werden.

Da Planungen, Messungen und Zustände zentral dokumentiert sind, sind die Abläufe nicht an einzelne Personen gebunden. Vertretungen können Aufgaben unmittelbar übernehmen, ohne auf persönliche Notizen, Excel-Dateien oder individuelles Wissen angewiesen zu sein.

Gibt es Mindestvertragslaufzeiten?

Ja. Die Mindestvertragslaufzeit für die Nutzung von FLUDIS lite beträgt 1 Monat.

Damit bleiben Sie flexibel und können die Nutzung jederzeit an Ihre betriebliche Situation anpassen.

Was passiert, wenn wir die Software nach einiger Zeit nicht mehr nutzen möchten?

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Wenn Sie sich gegen eine weitere Nutzung entscheiden, stellen wir Ihnen Ihre Daten auf Wunsch in üblichen Dateiformaten (z. B. Excel) zur Verfügung. Anschließend werden alle Zugänge und die gespeicherten Daten vollständig gelöscht.

Es entstehen dabei keine versteckten Bindungen oder technischen Hürden.

Wie wird die Software weiterentwickelt?

FLUDIS lite wird kontinuierlich gepflegt und praxisnah weiterentwickelt.

Neue Funktionen entstehen überwiegend aus konkreten Anforderungen unserer Kundenprojekte und aus dem täglichen Einsatz im Betrieb – nicht aus theoretischen Funktionslisten. Dadurch orientiert sich die Weiterentwicklung an realen Arbeitsabläufen und praktischen Problemen.

Aktualisierungen werden zentral bereitgestellt und stehen automatisch zur Verfügung. Sie müssen sich weder um Installation noch um Wartung kümmern.

Haben Sie eine Anforderung oder Verbesserungsidee? Geben Sie uns gerne Rückmeldung – viele Funktionen sind direkt aus Anwenderhinweisen entstanden.

Wie erreiche ich den Support?

Sie können sich jederzeit an uns wenden. Ihre Anfrage können Sie uns jederzeit per E-Mail senden. Telefonisch erreichen Sie uns zu unseren Servicezeiten. Ihr Ansprechpartner ist selbst an der Entwicklung und Weiterentwicklung von FLUDIS lite beteiligt und kennt die Software bis ins Detail.

Telefon: +49 (0)381 865138 80
E-Mail: support@induso.de

Servicezeiten (telefonisch):
Mo–Fr: 8:00–12:00 Uhr und 13:00–16:00 Uhr

Sollten Sie uns telefonisch nicht erreichen, melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.