FLUDIS lite
Digitale TRGS 611 Dokumentation für Kühlschmierstoffe
Erfüllen Sie die Dokumentationspflicht der TRGS 611
ohne Papierformulare oder Excel-Listen
Die regelmäßige Überwachung von Kühlschmierstoffen muss nachvollziehbar dokumentiert
und bei Bedarf gegenüber Auditoren oder der Berufsgenossenschaft nachgewiesen werden.
Die Software FLUDIS lite unterstützt Sie mit der zugehörigen App dabei, fällige Messungen
und die Zustandswerte im Blick zu behalten und die erforderlichen Nachweise strukturiert
und dauerhaft verfügbar zu machen.
Was ist FLUDIS lite?
Oft werden Messwerte noch handschriftlich dokumentiert und hängen an der Maschine oder liegen im Büro. Später werden sie im besten Fall in Excel übertragen – doch wirklich nutzbar sind die Daten so kaum. Ein aktueller Überblick über den Zustand der Anlagen fehlt. Durch Urlaub, Schichtwechsel oder Zeitdruck werden Messungen zudem leicht übersehen.
Spätestens beim Audit entstehen Probleme, wenn Ausdrucke, Excel-Dateien und handschriftliche Notizen voneinander abweichen oder nicht mehr nachvollziehbar sind.
Genau für diese Herausforderungen wurde FLUDIS lite entwickelt.
Ob Erfassung von Prozessparametern oder Zustandsüberwachung, FLUDIS lite ist die digitale TRGS 611 Dokumentation für Kühlschmierstoffe und bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihre technischen Abläufe:
Benutzergruppen, Konten und klare Berechtigungen
Mitarbeitende sehen nur die für ihre Aufgabe relevanten Funktionen und Daten. Das reduziert Bedienfehler, verhindert ungewollte Änderungen und schafft klare Verantwortlichkeiten – ein wichtiger Punkt bei Audits.
Planung und automatische Erstellung von Arbeitsaufträgen
Fällige Aufgaben werden automatisch erzeugt und übersichtlich angezeigt. Unerledigte Messungen bleiben dauerhaft im Blick und gehen auch bei Schichtwechsel oder Urlaub nicht verloren.
Eindeutige Identifikation per QR-Code mit Fotodokumentation
Erfasste Zustände werden eindeutig dem richtigen Messpunkt zugeordnet und können mit Fotos ergänzt werden. So werden Verwechslungen vermieden und Nachweisbarkeit sowie Rechtssicherheit geschaffen.
Zentrale Sicherheitsdatenblätter direkt am Einsatzort verfügbar
Aktuelle Schutz- und Handlungsanweisungen stehen direkt an der Maschine über Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Das erhöht die Arbeitssicherheit und vereinfacht Unterweisungen.
Revisionsfähige Auswertungen und Berichte
Zustandswerte werden digital dokumentiert und in Berichten ausgegeben. Nachweise für Auditoren oder Prüfungen sind jederzeit verfügbar – ohne aufwendiges Aufbereiten von Papierlisten und Excel-Dateien.
Dashboard mit Kennzahlen und Anlagenzuständen
Abweichungen und kritische Entwicklungen sind sofort erkennbar. Verantwortliche können rechtzeitig reagieren, bevor Probleme, Qualitätsabweichungen oder Stillstände entstehen.
Benutzergruppen, Konten und klare Berechtigungen
Mitarbeitende sehen nur die für ihre Aufgabe relevanten Funktionen und Daten. Das reduziert Bedienfehler, verhindert ungewollte Änderungen und schafft klare Verantwortlichkeiten – ein wichtiger Punkt bei Audits.
Planung und automatische Erstellung von Arbeitsaufträgen
Fällige Aufgaben werden automatisch erzeugt und übersichtlich angezeigt. Unerledigte Messungen bleiben dauerhaft im Blick und gehen auch bei Schichtwechsel oder Urlaub nicht verloren.
Eindeutige Identifikation per QR-Code mit Fotodokumentation
Erfasste Zustände werden eindeutig dem richtigen Messpunkt zugeordnet und können mit Fotos ergänzt werden. So werden Verwechslungen vermieden und Nachweisbarkeit sowie Rechtssicherheit geschaffen.
Zentrale Sicherheitsdatenblätter direkt am Einsatzort verfügbar
Aktuelle Schutz- und Handlungsanweisungen stehen direkt an der Maschine über Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Das erhöht die Arbeitssicherheit und vereinfacht Unterweisungen.
Revisionsfähige Auswertungen und Berichte
Zustandswerte werden digital dokumentiert und in Berichten ausgegeben. Nachweise für Auditoren oder Prüfungen sind jederzeit verfügbar – ohne aufwendiges Aufbereiten von Papierlisten und Excel-Dateien.
Dashboard mit Kennzahlen und Anlagenzuständen
Abweichungen und kritische Entwicklungen sind sofort erkennbar. Verantwortliche können rechtzeitig reagieren, bevor Probleme, Qualitätsabweichungen oder Stillstände entstehen.
Mehr Effizienz. Mehr Sicherheit.
Weniger Maschinenstillstände. Weniger Produktionsausfälle.
Warum FLUDIS lite?
FLUDIS lite wurde bewusst praxisnah entwickelt. Ziel war nicht ein weiteres komplexes System, sondern eine Lösung, die sich in den betrieblichen Alltag einfügt und von Mitarbeitenden direkt genutzt werden kann.
Die Software konzentriert sich auf die Funktionen, die für regelmäßige Messungen und eine nachvollziehbare Dokumentation tatsächlich benötigt werden. Abläufe bleiben einfach, gleichzeitig entsteht eine strukturierte und dauerhaft nachvollziehbare Datengrundlage.
Die folgenden Punkte zeigen, wie FLUDIS lite Sie im täglichen Betrieb unterstützt und warum viele Unternehmen damit ihre Dokumentationsprozesse deutlich vereinfachen.
Erprobte moderne Softwarebasis
FLUDIS lite basiert auf dem bewährten FLUDIS PRO, das seit vielen Jahren im industriellen Alltag eingesetzt wird. Sie profitieren von einer stabilen, praxisgereiften Lösung statt von einer neu entwickelten Insellösung.
Schnell eingeführt und direkt nutzbar
Die übersichtliche Oberfläche und verständliche Funktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg. Tutorial-Videos unterstützen zusätzlich, sodass Mitarbeitende ohne umfangreiche Schulungen produktiv arbeiten können.
Auf das Wesentliche konzentriert
FLUDIS lite bildet Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Messungen nach TRGS 611 bzw. DGUV Regel 109-003 strukturiert und nachvollziehbar ab. Sie erhalten eine klare Dokumentation ohne den Aufwand eines komplexen Instandhaltungs- oder ERP-Systems.
Datenerfassung direkt vor Ort
Arbeitsaufträge und Messwerte können auch ohne permanente Internetverbindung an der Anlage erfasst werden. Die Daten werden anschließend synchronisiert. Messwerte sind damit unabhängig vom Netzwerk zuverlässig eingebbar
Zuverlässig im täglichen Betrieb
FLUDIS lite arbeitet stabil und effizient im Arbeitsalltag. Die Daten werden datenschutzkonform gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt. So bleibt Ihre Dokumentation dauerhaft verfügbar und nachvollziehbar.
Geeignet für Einstieg und Wachstum
FLUDIS lite ist eine wirtschaftliche Lösung für Unternehmen, die ihr Fluidmanagement digital strukturieren möchten. Prozesse lassen sich schrittweise einführen, ohne Organisation und Mitarbeitende zu überfordern.
Persönliche Unterstützung
Bei Einführung und Nutzung stehen wir Ihnen direkt zur Seite. Sie sprechen mit Ansprechpartnern, die an der Entwicklung beteiligt sind und die Software im Detail kennen. Viele Anliegen lassen sich sofort klären, andernfalls in der Regel noch am selben Tag.
Jederzeit erweiterbar
FLUDIS lite ist ein strukturierter Einstieg. Wenn Ihr Bedarf wächst, können Sie jederzeit auf FLUDIS PRO wechseln und zusätzliche Funktionen nutzen, ohne Ihre bestehenden Daten oder Abläufe neu aufbauen zu müssen.
Erprobte moderne Softwarebasis
FLUDIS lite basiert auf dem bewährten FLUDIS PRO, das seit vielen Jahren im industriellen Alltag eingesetzt wird. Sie profitieren von einer stabilen, praxisgereiften Lösung statt von einer neu entwickelten Insellösung.
Schnell eingeführt und direkt nutzbar
Die übersichtliche Oberfläche und verständliche Funktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg. Tutorial-Videos unterstützen zusätzlich, sodass Mitarbeitende ohne umfangreiche Schulungen produktiv arbeiten können.
Auf das Wesentliche konzentriert
FLUDIS lite bildet Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Messungen nach TRGS 611 bzw. DGUV Regel 109-003 strukturiert und nachvollziehbar ab. Sie erhalten eine klare Dokumentation ohne den Aufwand eines komplexen Instandhaltungs- oder ERP-Systems.
Datenerfassung direkt vor Ort
Arbeitsaufträge und Messwerte können auch ohne permanente Internetverbindung an der Anlage erfasst werden. Die Daten werden anschließend synchronisiert. Messwerte sind damit unabhängig vom Netzwerk zuverlässig erfassbar.
Zuverlässig im täglichen Betrieb
FLUDIS lite arbeitet stabil und effizient im Arbeitsalltag. Die Daten werden datenschutzkonform gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt. So bleibt Ihre Dokumentation dauerhaft verfügbar und nachvollziehbar.
Geeignet für Einstieg und Wachstum
FLUDIS lite ist eine wirtschaftliche Lösung für Unternehmen, die ihr Fluidmanagement digital strukturieren möchten. Prozesse lassen sich schrittweise einführen, ohne Organisation und Mitarbeitende zu überfordern.
Persönliche Unterstützung
Bei Einführung und Nutzung stehen wir Ihnen direkt zur Seite. Sie sprechen mit Ansprechpartnern, die an der Entwicklung beteiligt sind und die Software im Detail kennen. Viele Anliegen lassen sich sofort klären, andernfalls in der Regel noch am selben Tag.
Jederzeit erweiterbar
FLUDIS lite ist ein strukturierter Einstieg. Wenn Ihr Bedarf wächst, können Sie jederzeit auf FLUDIS PRO wechseln und zusätzliche Funktionen nutzen, ohne Ihre bestehenden Daten oder Abläufe neu aufbauen zu müssen.
Einblicke in FLUDIS lite
Die folgenden Ansichten zeigen beispielhaft, wie FLUDIS lite im Arbeitsalltag eingesetzt wird. Die Oberfläche ist bewusst übersichtlich aufgebaut, damit Mitarbeitende Messungen direkt an der Anlage durchführen und dokumentieren können.
Sie sehen hier die wichtigsten Funktionen – von der Planung der Messungen über die Erfassung vor Ort bis zur Auswertung und Dokumentation.
Dashboard – Anlagenzustand sofort erkennbar
Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den Zustand Ihrer Maschinen, offene und erledigte Arbeitsaufträge sowie aktuelle
Messwerte. Abweichungen oder Handlungsbedarf werden sofort sichtbar, ohne Listen oder einzelne Auswertungen öffnen zu müssen.
Arbeitsaufträge planbar und terminsicher
Wiederkehrende Aufgaben wie Messungen oder Prüfungen werden strukturiert geplant und automatisch bereitgestellt.
So wird keine Kontrolle mehr übersehen – auch bei Schichtwechsel, Urlaub oder hoher Auslastung.
Aufträge nachvollziehbar dokumentiert
Jeder Arbeitsauftrag wird vollständig dokumentiert – von der Durchführung bis zur Erledigung.
Dadurch ist jederzeit erkennbar, wer was wann durchgeführt hat und welche Ergebnisse vorliegen.
Datenerfassung direkt an der Anlage per App
Messwerte und Zustände werden vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst. Die eindeutige
Zuordnung zur Maschine und Messpunkt verhindert Verwechslungen und reduziert Übertragungsfehler durch nachträgliches Dokumentieren.
Berichte sofort verfügbar
Auswertungen und Nachweise können jederzeit erstellt werden. Für Audits, interne Prüfungen
oder Rückfragen stehen alle relevanten Informationen strukturiert und nachvollziehbar bereit.
Hardware für FLUDIS lite
Zusammen mit FLUDIS lite erhalten Sie auf Wunsch Geräte für die mobile Datenerfassung und den Etikettendruck. Die Hardware ist für den Einsatz in der Produktion ausgelegt und bereits eingerichtet, sodass Sie ohne zusätzlichen Installations- oder Konfigurationsaufwand starten können.
Haben Sie Fragen zur Hardware oder möchten Sie wissen, ob Ihre vorhandenen Geräte weiter genutzt werden können?
Sie möchten sich zunächst selbst informieren? In unseren Hardware-News finden Sie zusätzlichen Informationen zu Geräten und Zubehör.
Services für FLUDIS lite
Mit FLUDIS lite erhalten Sie nicht nur eine Software, sondern auch persönliche Unterstützung bei Einführung und Nutzung. Wir begleiten Sie bei den ersten Schritten und stehen Ihnen auch im laufenden Betrieb zuverlässig zur Seite.
Persönlicher Support
Sie profitieren von direkter Beratung und kompetenter Unterstützung. Ihr Ansprechpartner ist in die Entwicklung und Weiterentwicklung eingebunden und kennt die Software im Detail. Viele Fragen lassen sich sofort klären, andernfalls erhalten Sie in der Regel noch am selben Tag eine Rückmeldung mit Lösungsvorschlag.
Häufige Fragen (FAQ)
Im FAQ-Bereich erhalten Sie kompakte Antworten auf organisatorische und technische Fragen zur Einführung, Anwendung und zu typischen Abläufen im Arbeitsalltag.
FLUDIS lite News
Im News-Bereich informieren wir Sie regelmäßig über Weiterentwicklungen, neue Funktionen und passende Ergänzungen rund um FLUDIS lite. Zudem erhalten Sie Hinweise zu Updates und Optimierungen für den praktischen Einsatz im Betrieb. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand und profitieren von hilfreichen Tipps für den Arbeitsalltag.
Preise für FLUDIS lite
FLUDIS lite verwendet ein transparentes Preismodell auf Basis der verwalteten Maschinen. Sie zahlen nicht pro Benutzer und können beliebig viele Mitarbeitende einbinden – sowohl im Webbrowser als auch per App. Persönlicher Support ist bereits enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt nur einen Monat. Sie können die Nutzung jederzeit anpassen oder beenden. So bleiben die Kosten planbar und unabhängig davon, wie viele Personen mit der Software arbeiten.
Fragen zur Lizenzierung oder zur passenden Maschinenanzahl bzw. zum Messintervall?
Ein kurzer Einblick sagt mehr als jede Beschreibung
In einer kurzen Online-Vorstellung von ca. 20 Minuten zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen anhand realer Anwendungsfälle. Sie können Fragen stellen und einschätzen, ob die Software zu Ihrem Ablauf passt.
Sie können FLUDIS lite auch selbst in Ruhe kennenlernen und in einer vorbereiteten Testumgebung die Bedienung und Funktionen eigenständig testen. Kurze Tutorial-Videos unterstützen Sie dabei Schritt für Schritt.